Basis-Analyse
Bevor Sie in neue Systeme investieren, sollten Sie verstehen, wo Ihre aktuellen Prozesse ineffizient sind. Unsere Basis-Analyse identifiziert Engpässe, Zeitfresser und Risiken in Ihrer Dokumentenverwaltung.
- Prozessmapping Ihrer bestehenden Workflows
- Identifikation von Schwachstellen
- Konkrete Verbesserungsvorschläge
- Priorisierte Handlungsempfehlungen
Workflow-Implementation
Von der Konzeption bis zur Umsetzung entwickeln wir ein System, das genau zu Ihren Anforderungen passt. Keine Standard-Software von der Stange, sondern individuell konfigurierte Lösungen.
- Bedarfsanalyse und Systemdesign
- Konfiguration und Anpassung
- Datenimport und Migration
- Umfassende Mitarbeiterschulung
- 3 Monate Support nach Go-Live
Enterprise-Lösung
Für Unternehmen mit komplexen Anforderungen bieten wir vollintegrierte Systeme mit Automatisierung, Schnittstellen zu Drittsystemen und umfassendem Change Management.
- Komplette Systemarchitektur
- API-Anbindungen an ERP, CRM und weitere Tools
- Workflow-Automatisierung mit KI-Unterstützung
- Mehrstufiges Berechtigungskonzept
- Dedizierter Projektmanager
- 12 Monate Premium-Support
Compliance-Audit
Rechtssicherheit ist kein Luxus, sondern Pflicht. Unser Compliance-Audit prüft Ihre Dokumentationssysteme auf DSGVO-Konformität, Revisionssicherheit und gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
- DSGVO-Compliance-Check
- Prüfung der Archivierungsfristen
- Bewertung der Zugriffskontrollen
- Detaillierter Prüfbericht mit Handlungsplan
Schulungspaket
Das beste System nützt wenig, wenn Ihre Mitarbeiter es nicht effizient nutzen können. Unsere praxisnahen Workshops vermitteln nicht nur Grundlagen, sondern auch fortgeschrittene Techniken für den Arbeitsalltag.
- Individuelle Schulungskonzepte
- Hands-on Workshops mit echten Szenarien
- Schulungsmaterialien und Nachschlagewerke
- Follow-up Sessions nach 4 Wochen
Laufende Betreuung
Ihre Anforderungen ändern sich, und Ihre Systeme sollten mitwachsen. Unser monatlicher Betreuungsservice sorgt dafür, dass Ihre Lösung immer aktuell, sicher und optimal konfiguriert bleibt.
- Monatliche System-Updates
- Technischer Support via E-Mail und Telefon
- Kleine Anpassungen und Optimierungen
- Regelmäßige Performance-Checks
- Priorisierter Support bei Problemen